Bib cd
Bib'CD - Gérer la bibliothèque de l'école
Dans les documents qui suivent,
"le logiciel" désigne le programme BCD accessible :
* à partir de votre session dans le menu démarrer > Tous les programmes > Pédago > BCD Bosquets * à partir d'une copie du programme sur votre ordi personnel
"l'interface" désigne l'interface web officielle accessible dans un navigateur :
* de la maison à l'adresse http:les-bosquets.fr/pmb * de l'école à l'adresse http:192.168.0.250/pmb * à partir de votre session, raccourci AdminBCD sur le bureau
L'interface utilisateurs (élèves ou professeurs) est disponible à l'adresse :
* de la maison à l'adresse http:les-bosquets.fr/pmb/opac_css * de l'école à l'adresse http:192.168.0.250/pmb/opac_css * d'une session, raccourci Bib'CD
Enregistrer les emprunts
Avec le logiciel
Menu Emprunts > Emprunter
ou
Raccourci clavier "Ctrl + E"
ou
Onglet "Emprunter"
Rechercher l'emprunteur en saisissant son code (carte de lecteur + douchette) ou en entrant son prénom et en le sélectionnant dans la liste déroulante.
Rechercher l'exemplaire en saisissant son numéro (clavier puis touche TAB ou douchette).
L'exemplaire s'affiche en grisé. Vérifier la concordance puis valider l'emprunt ou vider la recherche.
Facultatif : On peut vérifier la prise en compte de l'emprunt en allant à l'onglet "Rendre".
Enregistrer les retours
Avec le logiciel
Deux cas de figure peuvent se présenter. Soit les enfants passent individuellement avec les livres à rendre, soit on rassemble les livres et on enregistre les retours sans la présence des enfants.
Cas n°1 : l'emprunteur se présente avec ses livres à rendre
Menu Emprunts > Rendre
ou
Raccourci clavier "Ctrl + R"
ou
Onglet "Rendre"
Rechercher l'emprunteur en saisissant son code (carte de lecteur + douchette) ou en entrant son prénom et en le sélectionnant dans la liste déroulante.
La liste de ses emprunts en cours apparaît. Sélectionner le livre (ou les livres avec Shift-clic ou Ctrl-clic) puis cliquer sur "Rendre".
Astuce : Pour trier les enregistrements, cliquer sur une tête de colonne.
Cas n°2 : retours groupés
Menu Emprunts > Retours express
ou
Raccourci clavier "Ctrl + Shift + R"
ou
Onglet "Retours express"
Saisir le numéro de l'exemplaire puis valider
ou
Utiliser la douchette et scanner le numéro de l'exemplaire
Attention : Lors de l'utilisation de la douchette, prenez garde de ne pas scanner le code ISBN qui correspond à la fiche du livre et non à l'exemplaire.
Création de paniers
Pour un usage spécifique, vous pouvez créer vos propres paniers : Sous l'Onglet Catalogue, Menu Paniers > Gestion, Bouton Créer un panier.
On lui donne ensuite un nom, on n'oublie pas d'indiquer le type de contenu : notices ou exemplaires, on définit les autorisations d'accès et le classement du panier. On peut maintenant y déposer les résultats d'une recherche, d'une procédure, d'une sélection,... Cela n'affecte en rien le contenu de la bibliothèque (c'est un panier virtuel) tant qu'on ne lui a pas appliqué une procédure.
Vider un panier
Lorsque l'on utilise un panier dont le contenu ne sera pas réutilisé tel quel, il faut le vider pour les utilisations ultérieures. La procédure ci-dessous concerne le panier "Livres pour BCD Classe", mais peut s'appliquer à n'importe quel panier.
Sous l'Onglet Catalogue, Menu Paniers > Actions, Bouton Vider le panier
Sélectionner le panier à vider
On vérifie qu'on a sélectionné le bon panier, on coche les éléments à supprimer puis Bouton Vider le panier
On valide l'avertissement :
On vérifie que le panier est totalement vide :
Aide au fonctionnement
Gestion des emprunts
Les deux modes de gestion des emprunts (interface et logiciel) sont accessibles depuis n'importe quel ordinateur, qu'il soit sous Linux ou Microsoft, à l'intérieur ou en-dehors du réseau pédagogique (y compris de la maison...). Attention toutefois à ne pas endommager les données contenues dans la base. Les actions effectuées dans les différents onglets affectent directement le contenu de la bibliothèque. Si certains veulent aller plus loin, je peux leur fournir l'adresse d'une bibliothèque de test.
Documentation du logiciel [à faire]
Le logiciel permet de faire d'autres choses pour nous faciliter le travail en classe :
* voir les emprunts des élèves, d'un groupe, sur une période donnée * voir les emprunts en cours pour un groupe donné * gérer des groupes de lecteurs, des classes * imprimer les cartes de lecteurs * imprimer les codes et les cotes des exemplaires * changer la section d'un exemplaire * ...
Attention ! : ne pas faire d'essai avec le logiciel, il affecte directement le contenu de la base de données.
