« Bib cd » : différence entre les versions
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Version du 18 mars 2022 à 10:39
Bib'CD - Gérer la bibliothèque de l'école
Dans les documents qui suivent,
"le logiciel" désigne le programme BCD accessible :
* à partir de votre session dans le menu démarrer > //Tous les programmes// > //Pédago// > //BCD Bosquets// * à partir d'une copie du programme sur votre ordi personnel
"l'interface" désigne l'interface web officielle accessible dans un navigateur :
* de la maison à l'adresse http://les-bosquets.fr/pmb * de l'école à l'adresse http://192.168.0.250/pmb * à partir de votre session, raccourci **//AdminBCD//** sur le bureau
L'interface utilisateurs (élèves ou professeurs) est disponible à l'adresse :
* de la maison à l'adresse http://les-bosquets.fr/pmb/opac_css * de l'école à l'adresse http://192.168.0.250/pmb/opac_css * d'une session, raccourci **//Bib'CD//**
Enregistrer les emprunts
Avec le logiciel
<html>Menu Emprunts > Emprunter</html>
ou
<html>Raccourci clavier "Ctrl + E</html>"
ou
Onglet "Emprunter"
Rechercher l'emprunteur en saisissant son code (carte de lecteur + douchette) ou en entrant son prénom et en le sélectionnant dans la liste déroulante.
Rechercher l'exemplaire en saisissant son numéro (clavier puis touche TAB ou douchette).
Bcd:02a-emprunts1f.png?direct&400\\
\\
L'exemplaire s'affiche en grisé. Vérifier la concordance puis valider l'emprunt ou vider la recherche.
Bcd:02a-emprunts2f.png?direct&400\\
\\
__Facultatif :__ On peut vérifier la prise en compte de l'emprunt en allant à l'onglet "//Rendre//".
Bcd:02a-emprunts3.png?direct&400\\
\\
Dans l'interface de gestion
Onglet //Circulation// > //Prêt de documents// Bcd:02b-circulation-pretf.png?direct&400\\ \\ On recherche l'emprunteur en saisissant tout ou partie du nom ou du prénom, ou en scannant sa carte de lecteur puis suivant. Si les informations sont insuffisantes on passe par une liste de choix. Bcd:02b-circulation-pret1f.png?direct&400\\ \\ On sélectionne l'exemplaire emprunté en saisissant son numéro (clavier puis //Ajouter// ou douchette) Bcd:02b-circulation-pret2f.png?direct&600\\ \\ Les informations concernant l'exemplaire emprunté s'ajoutent à la liste des emprunts en cours. Bcd:02b-circulation-pret3f.png?direct&600\\ \\ On reste sur cette page pour ajouter des prêts pour l'emprunteur en cours.\\ Si on veut poursuivre avec un autre emprunteur, il faut retourner à \\ "//Circulation// > //Prêt de documents//" \\
Retours des livres
Enregistrer les retours
Avec le logiciel
Deux cas de figure peuvent se présenter. Soit les enfants passent individuellement avec les livres à rendre, soit on rassemble les livres et on enregistre les retours sans la présence des enfants.
Cas n°1 : l'emprunteur se présente avec ses livres à rendre
<html>Menu Emprunts > Rendre</html>\\ ou\\ <html>Raccourci clavier "Ctrl + R</html>"\\ ou\\ Onglet "//Rendre//" Bcd:02a-emprunts.png?direct&400
Rechercher l'emprunteur en saisissant son code (carte de lecteur + douchette) ou en entrant son prénom et en le sélectionnant dans la liste déroulante. Bcd:02b-rendre1-lecteur.png?direct&400\\ La liste de ses emprunts en cours apparaît. Sélectionner le livre (ou les livres avec Shift-clic ou Ctrl-clic) puis cliquer sur "//Rendre//". Bcd:02b-rendre2.png?direct&400\\ __Astuce__ : Pour trier les enregistrements, cliquer sur une tête de colonne.
Cas n°2 : retours groupés
<html>Menu Emprunts > Retours express</html>\\ ou\\ <html>Raccourci clavier "Ctrl + Shift + R</html>"\\ ou\\ Onglet "//Retours express//" Bcd:02a-emprunts.png?direct&400 Saisir le numéro de l'exemplaire puis valider\\ ou\\ Utiliser la douchette et scanner le numéro de l'exemplaire Bcd:02c-retour express.png?direct&400 __Attention__ : Lors de l'utilisation de la douchette, prenez garde de ne pas scanner le code ISBN qui correspond à la fiche du livre et non à l'exemplaire.
Dans l'interface de gestion
- Onglet** //Circulation//, **Menu** //Circulation// > //Retours de documents//\\
On saisit le numéro du livre (clavier ou douchette), puis suivant : Bcd:02a-circulation-retours1f.png?direct&400 Le retour est enregistré. On accède en prime à la fiche de l'emprunteur, ce qui permet de vérifier ses emprunts et réservations en cours.\\ Pour les retours suivants, on saisit directement le numéro de l'exemplaire dans la **case** "//Code-barres de document//" Bcd:02a-circulation-retours2f.png?direct&600
Ranger les livres
Quelle que soit la procédure employée pour enregistrer les retours des livres, il reste encore à les ranger dans les bacs et sur les étagères. Afin de ne pas passer son temps à courir à droite et à gauche, il peut être judicieux de les classer par avance dans le "//Petit train des retours//". Pour ce faire, on va collecter les livres rendus dans un panier virtuel puis afficher son contenu trié par section et cote.\\ \\ Sous l'**Onglet** "//Catalogue//", **Menu** "//Paniers// > //Collecte//"\\ puis le **Bouton** "//Par douchette ou saisie de code-barres//" Bcd:03-catalogue-panier-collectef.png?direct&400\\ \\ Sélectionner le panier "//Retours//" Bcd:03-catalogue-panier-douchettef.png?direct&400\\ \\ Ajouter les exemplaires au panier en indiquant leur numéro (douchette ou saisie puis suivant) Bcd:03-catalogue-panier-retourf.png?direct&400\\ \\ Chaque numéro validé fait apparaître des informations sur l'exemplaire saisi. On peut également suivre le nombre d'exemplaires du panier (pour vérifier les erreurs éventuelles) Bcd:03-catalogue-panier-retour1.png?direct&400\\ \\ Lorsque tous les livres ont été saisis, sous l'**Oonglet** "//Éditions//", **Menu** "//États// > //Paramétrables//"\\ puis le **Bouton** "//Exécuter//" à côté de la procédure "//Localisation, titre, section et cote...//" Bcd:03b-edition-paramf.png?direct&400\\ \\ On sélectionne le panier "//Retours//" puis on filtre le résultat. Bcd:03b-edition-param1f.png?direct&400\\ \\ La liste des exemplaires apparaît triée. On peut en modifier le tri en cliquant sur les titres de colonnes. Il ne reste //plus// qu'à classer les livres dans le "//Petit train des retours//" avant d'aller les ranger dans la bibliothèque. Bcd:03b-edition-param2.png?direct&400\\
La bibliothèque de classe
Pour délocaliser temporairement une collection de livres dans sa classe tout en continuant de pouvoir en gérer les emprunts, on commence par verser les exemplaires dans un panier virtuel, puis on lui applique une procédure de relocalisation.
Ajouter des livres
On commence par accéder à l'interface puis \\ sous l'**Onglet** //Catalogue// **Menu** //Panier// > //Collecte// **Bouton** //Par douchette ou saisie de code-barres// :\\ Cliquer sur le panier d'exemplaires //Livres pour BCD Classe// Bcd:04a-bcdclasse0f.png?direct&600\\ \\ Peupler le panier avec les exemplaires en indiquant leur numéro (douchette ou clavier puis //Suivant//) Bcd:04a-bcdclasse1f.png?direct&400\\ \\ On contrôle son remplissage en vérifiant le nombre d'exemplaires et les informations d'exemplaire après chaque saisie. Bcd:04a-bcdclasse2f.png?direct&600\\ \\ Une fois le panier complet, on passe à la procédure de relocalisation :\\ sous l'**Onglet** //Catalogue//, **Menu** //Panier// > //Actions//, **Bouton** //Par procédure d'action// Bcd:04a-bcdclasse3-Panier-Action-Proceduref.png?direct&600\\ \\ On sélectionne le panier qu'on vient de remplir : Bcd:04a-bcdclasse3-Panier-Action-Procedure1f.png?direct&600\\ \\ Puis on lui applique la procédure idoine : Bcd:04a-bcdclasse3-Panier-Action-Procedure2f.png?direct&600\\ \\ On valide le message d'avertissement : Bcd:04a-bcdclasse3-Panier-Action-Procedure3.png?direct&400\\ \\ On sélectionne la nouvelle localisation dans le menu déroulant : Bcd:04a-bcdclasse3-Panier-Action-Procedure4f.png?direct&400\\ \\ Puis on applique en cliquant sur le **Bouton** //Démarrer// Bcd:04a-bcdclasse3-Panier-Action-Procedure5f.png?direct&600\\ \\ On n'oublie pas de vider le panier pour une utilisation ultérieure : Bcd:04a-bcdclasse3-Panier-Action-Procedure6+viderf.png?direct&600\\ \\
Sortir des livres
Le principe reste le même que pour peupler la bibliothèque de de classe. On remplit un panier virtuel avec les livres à retourner puis on en relocalise le contenu à l'aide d'une procédure d'action :\\ On commence par accéder à l'interface puis \\ sous l'**Onglet** //Catalogue// **Menu** //Panier// > //Collecte// **Bouton** //Par douchette ou saisie de code-barres// :\\ Cliquer sur le panier d'exemplaires //Livres pour BCD Classe// Bcd:04a-bcdclasse0f.png?direct&600\\ \\ Peupler le panier avec les exemplaires en indiquant leur numéro (douchette ou clavier puis //Suivant//) Bcd:04a-bcdclasse1f.png?direct&400\\ \\ On contrôle son remplissage en vérifiant le nombre d'exemplaires et les informations d'exemplaire après chaque saisie. Bcd:04a-bcdclasse2f.png?direct&600\\ \\ Une fois le panier complet, on passe à la procédure de relocalisation :\\ sous l'**Onglet** //Catalogue//, **Menu** //Panier// > //Actions//, **Bouton** //Par procédure d'action// Bcd:04a-bcdclasse3-Panier-Action-Proceduref.png?direct&600\\ \\ On sélectionne le panier qu'on vient de remplir : Bcd:04a-bcdclasse3-Panier-Action-Procedure1f.png?direct&600\\ \\ Puis on lui applique la procédure adéquate : Bcd:04a-bcdclasse3-Panier-Action-Procedure2f.png?direct&600\\ \\ On valide le message d'avertissement : Bcd:04a-bcdclasse3-Panier-Action-Procedure3.png?direct&400\\ \\ On sélectionne la nouvelle localisation dans le menu déroulant : Bcd:04a-bcdclasse6-Retour1f.png?direct&400\\ \\ Puis on applique en cliquant sur le **Bouton** //Démarrer// Bcd:04a-bcdclasse6-Retour2f.png?direct&600\\ \\ On n'oublie pas de vider le panier pour une utilisation ultérieure : Bcd:04a-bcdclasse3-Panier-Action-Procedure6+viderf.png?direct&600\\ \\
Vérifier le contenu de la bibliothèque de classe
Pour y accéder :
* à partir de l'adresse http://les-bosquets.fr:85/pmb/\\ puis l'onglet "//OPAC//" * à partir de l'interface d'administration\\ en cliquant sur le bouton : Bcd:boutonsf.png?direct&200\\
\\ On clique sur la salle de classe : Bcd:04a-bcdclasse4-verif1f.png?direct&400\\ \\ Les sections concernées apparaîssent. On clique sur une section... Bcd:04a-bcdclasse4-verif2f.png?direct&400\\ \\ ...pour en voir le contenu. Bcd:04a-bcdclasse4-verif3.png?direct&400\\ \\
Vider un panier
Lorsque l'on utilise un panier dont le contenu ne sera pas réutilisé tel quel, il faut le vider pour les utilisations ultérieures. La procédure ci-dessous concerne le panier "//Livres pour BCD Classe//", mais peut s'appliquer à n'importe quel panier.\\ \\ Sous l'**Onglet** //Catalogue//, **Menu** //Paniers// > //Actions//, **Bouton** //Vider le panier//\\ Sélectionner le panier à vider\\ Bcd:04a-bcdclasse6-retour2-vider0f.png?direct&600\\ \\ On vérifie qu'on a sélectionné le bon panier, on coche les éléments à supprimer puis **Bouton** //Vider le panier// Bcd:04a-bcdclasse6-retour2-vider1f.png?direct&600\\ \\ On valide l'avertissement : Bcd:04a-bcdclasse6-retour2-vider2.png?direct&400\\ \\ On vérifie que le panier est totalement vide : Bcd:04a-bcdclasse6-retour2-vider3f.png?direct&600\\ \\
Aide au fonctionnement
Les marque-page
[__**à faire**__] Pour permettre aux enfants de remettre au bon endroit les livres qu'ils ont sortis pour une consultation sur place, ils disposent de marque-page dans lesquels il peuvent glisser leur carte de lecteur [__**à faire**__].
* En arrivant à la bibliothèque, on prend un marque-page et on y glisse sa carte de lecteur ou une carte de substitution avec un dessin unique [__**à faire**__]. * Lorsque l'on choisit un livre que l'on n'est pas sûr d'emprunter, on met le marque-page à la place. * Si on le garde pour l'emprunter, on récupère son marque-page et on continue. * Si on veut le ranger, on le met derrière le marque-page que l'on récupère.
Rangement des livres
Une fois le "//Petit train des retours//" [__**à faire**__] peuplé et classé, le rangement peut être fait par un adulte ou par une équipe d'enfants. Pour ce faire, ils disposent d'un affichage de l'alphabet [__**à faire**__] et de la liste des exemplaires rangés entre deux planchettes de séparation [__**à vérifier et compléter**__].\\ [__**à faire**__] : La constitution et le fonctionnement des groupes de rangement doivent être définis en commun.
Gestion des emprunts
Les deux modes de gestion des emprunts (interface et logiciel) sont accessibles depuis n'importe quel ordinateur, qu'il soit sous Linux ou Microsoft, à l'intérieur ou en-dehors du réseau pédagogique (y compris de la maison...). Attention toutefois à ne pas endommager les données contenues dans la base. Les actions effectuées dans les différents onglets affectent directement le contenu de la bibliothèque. Si certains veulent aller plus loin, je peux leur fournir l'adresse d'une bibliothèque de test.
Création de paniers
Pour un usage spécifique, vous pouvez créer vos propres paniers : Sous l'**Onglet** //Catalogue//, **Menu** //Paniers// > //Gestion//, **Bouton** //Créer un panier//.\\ On lui donne ensuite un nom, **on n'oublie pas d'indiquer le type de contenu**, notices ou exemplaires,\\ on définit les autorisations d'accès et le classement du panier. On peut maintenant y déposer les résultats d'une recherche, d'une procédure, d'une sélection,... Cela n'affecte en rien le contenu de la bibliothèque (c'est un panier virtuel) tant qu'on ne lui a pas appliqué une procédure.
Documentation du logiciel [à faire]
Le logiciel permet de faire d'autres choses pour nous faciliter le travail en classe :
* voir les emprunts des élèves, d'un groupe, sur une période donnée * voir les emprunts en cours pour un groupe donné * gérer des groupes de lecteurs, des classes * imprimer les cartes de lecteurs * imprimer les codes et les cotes des exemplaires * changer la section d'un exemplaire * ...
- __Attention !__** : **ne pas faire d'essai** avec le logiciel, il affecte directement le contenu de la base de données.
