Nouveaux Livres

Intégrer la notice du livre

En interrogeant les sources externes

1. Onglet : Catalogue Menu : Externe > Z39.50
2. Saisir l'ISBN du livre (ou douchette) puis lancer la recherche.
3. Le logiciel affiche le nombre de livres trouvés, on clique sur "résultats" pour en afficher la liste.
4. On clique sur le titre correspondant à la notice recherchée pour en afficher le contenu, puis on l'intègre.

   Avant d'intégrer la notice, en vérifier les informations en déroulant chaque entrée de menu, spécialement "Notes" où l'on trouve le résumé (4° de couverture).

5. Le logiciel confirme l'intégration de la notice. On peut de suite ajouter un exemplaire en cliquant sur "La voir en catalogage".
6. On saisit un numéro d'exemplaire et on l'ajoute à la bibliothèque.
7. Si le numéro est déjà utilisé, le logiciel l'indique par un message d'avertissement.

La même chose en images

Onglet : Catalogue Menu : Externe > Z39.50 Se positionner dans la case. Saisir l'ISBN du livre (ou douchette) puis lancer la recherche : Lancer la recherche Le logiciel affiche le nombre de livres trouvés, on clique sur "résultats"... Nombre de notices trouvées ...pour en afficher la liste : Cliquer sur le titre souhaité On clique sur le titre correspondant à la notice recherchée pour en afficher le contenu. Avant d'intégrer la notice, en vérifier les informations en déroulant chaque entrée de menu, spécialement "Notes" où l'on trouve le résumé (4° de couverture). Vérifier les données avant d'intégrer la notice Le logiciel confirme l'intégration de la notice. On peut de suite ajouter un exemplaire en cliquant sur "La voir en catalogage" : On clique (ou pas) sur "La voir en catalogage"... On saisit un numéro d'exemplaire et on l'ajoute à la bibliothèque : Ajouter un exemplaire Si le numéro est déjà utilisé, le logiciel l'indique par un message d'avertissement.

En utilisant le site moccam en ligne

1. Se connecter au site http://moccam-en-ligne.fr, saisir ses identifiants ou créer un nouveau compte.
2. Dans la partie gauche, cliquer sur "Rechercher > lot d'ISBN" et choisir le panier dans lequel on souhaite ajouter le résultat des futures recherches.
3. Saisir les ISBN des fiches recherchées (douchette ou saisie manuelle). Lorsque la liste est complète, cliquer sur la coche verte pour lancer la recherche.
4. Un récapitulatif des résultats s'affiche. Cliquer sur "Afficher le panier".
5. Dans la liste déroulante, choisir le format d'encodage "Unimarc iso PMB" et cliquer sur la coche verte à côté pour lancer la génération du fichier d'exportation.

   Si on ne veut exporter qu'une partie des notices, on les sélectionne et on les copie dans un autre panier que l'on exporte à son tour.

6. Le nombre de notices répondant aux critères s'affiche. On effectue un clic droit sur le texte indiqué >"Enregistrer la cible sous..."
7. On choisit le nom et le chemin d'exportation du fichier.

Avec les images

Se connecter au site http://moccam-en-ligne.fr, saisir ses identifiants ou créer un nouveau compte. Saisir les identifiants Dans la partie gauche, cliquer sur "Rechercher > lot d'ISBN" et choisir le panier dans lequel on souhaite ajouter le résultat des futures recherches. Par lot d'ISBN Saisir les ISBN des fiches recherchées (douchette ou saisie manuelle). Lorsque la liste est complète, cliquer sur la coche verte pour lancer la recherche. Saisir les ISBN Un récapitulatif des résultats s'affiche. Cliquer sur "Afficher le panier". Résultats de la recherche Dans la liste déroulante, choisir le format d'encodage "Unimarc iso PMB" et cliquer sur la coche verte à côté pour lancer la génération du fichier d'exportation. Si on ne veut exporter qu'une partie des notices, on les sélectionne et on les copie dans un autre panier que l'on exporte à son tour. Exporter : choix du format Le nombre de notices répondant aux critères s'affiche. On effectue un clic droit sur le texte indiqué >"Enregistrer la cible sous..." Le nombre de notices exportables s'affiche On choisit le nom et le chemin d'exportation du fichier. Choisir le nom et le chemin du fichier

 Les données sont sauvegardées. On passe à l'importation des notices dans PMB.

1. On se connecte au site de gestion de la bibliothèque et on saisit ses identifiants.
2. Sous l'onglet Administration, cliquer sur "Modules > Imports" :
3. Sous l'onglet Notices UNIMARC, "Téléchargement de votre fichier" (Normalement, les paramètres par défaut sont suffisants...).
4. On vérifie les paramètres et les options d'importation, on sélectionne le fichier puis "Suivant" :
5. Un récapitulatif de l'importation s'affiche avec, entre autres, le nombre de notices non intégrées et la raison. La méthode pour lister les erreurs est indiquée sur cette page (Recherche multicritères...)

Avec les illustrations

On se connecte au site de gestion de la bibliothèque et on saisit ses identifiants. Saisir les identifiants Sous l'onglet Administration, cliquer sur "Modules > Imports" : Sélectionner Modules > Imports Sous l'onglet Notices UNIMARC, "Téléchargement de votre fichier" (Normalement, les paramètres par défaut sont suffisants...). Sélectionner le format d'importation On vérifie les paramètres et les options d'importation, on sélectionne le fichier puis "Suivant" : Vérifier les paramètres d'importation Choisir le fichier Un récapitulatif de l'importation s'affiche avec, entre autres, le nombre de notices non intégrées et la raison. La méthode pour lister les erreurs est indiquée sur cette page (Recherche multicritères...) Affichage des résultats de l'importation

Ajouter des exemplaires

• Catalogue > Recherche > Toutes les notices : Saisir l'ISBN
• Ajouter un exemplaire > Saisir le numéro d'exemplaire
• Vérifier les informations (COTE, Section) puis valider

Imprimer les codes et les cotes

Déposer les exemplaires dans un panier

En recherche catalogue

• Créer un panier d'exemplaires si nécessaire (Accès rapide)
• Catalogue > Recherche > Toutes les notices : No. d'exemplaire
• L'ajouter au panier

Extraire les données (code, cote, titre)

1. Edition > Etats > Paramétrables > titre - cote - num, d'un panier : (Exécuter)
   • ou céer l'état (bouton Ajouter un état) :
     • Champs : Code-barres / Cote / Titre
     • Filtre : Panier d'exemplaires =
     • Tri : (aucun ou au choix)
2. Sélectionner le panier qui contient les données (En cliquant sur "Tableau", les données apparaissent)
3. Exporter dans un tableau Excel
4. Convertir au format ods

Imprimer les données

 Fichiers nécessaires :
   ▶ Police de caractères c39 (pour les code-barres) : Télécharger
   ▶ Les fichiers Libre Office :
     - Maquette pour les code-barres : Télécharger
     - Maquette pour les cotes : Télécharger
     - Maquette pour une feuille récapitulative codes - cotes - titres : Télécharger

1. Ouvrir "Maquette Codes.odt"
2. Édition > Changer de base de données > Parcourir... : Sélectionner le classeur idoine.
3. (dans la case de droite) Dérouler le contenu du classeur et sélectionner la feuille qui contient les données -> Définir
4. (l'affichage paraît foireux, ne pas en tenir compte) Dans la barre d'outils "Publipostage" > Enregistrer les documents fusionnés (enregistrer sous forme d'un unique gros document)
5. Ouvrir le document pour impression
6. Dans la barre d'outils "Publipostage" > Editer des documents individuels
7. Imprimer le document créé sur les étiquettes (ou l'enregistrer au format pdf pour une impression ultérieure)
8. Lors de la fermeture des documents "Maquette..." : NE PAS ENREGISTRER (pour préserver le fichier d'origine)

Processus identique avec les fichiers "Maquette Cotes.odt" et "Maquette titres.odt"